Shrnutí
- S.r.o. založíte s vkladem od 1 Kč na společníka; společenská smlouva nebo zakladatelská listina musí mít formu notářského zápisu.
- Nejlevnější varianta stojí na poplatcích 3 500 Kč: 2 000 Kč notář, 500 Kč zápis notářem, 0 Kč soudní poplatek, 1 000 Kč živnost (plus 300 Kč paušální náhrada hotových výdajů notáře).
- Společnost vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku; rejstříkový soud má na zápis 5 pracovních dnů, notář zapisuje bez zbytečného odkladu.
- Do 15 dnů od vzniku se společnost registruje k dani z příjmů právnických osob; datovou schránku dostane automaticky a zdarma.
- Daň z příjmů právnických osob je 21 %, podíl na zisku vyplacený společníkovi podléhá 15 % srážkové dani; k DPH je povinná registrace nad obrat 2 000 000 Kč.
1. Název a sídlo
Název (obchodní firma) musí odlišit společnost od jiných osob, obsahovat označení právní formy a nesmí být klamavý (§ 132 občanského zákoníku). Rejstříkový soud při zápisu zkoumá, zda název není zaměnitelný s již zapsaným (§ 90 zákona o veřejných rejstřících). Před výběrem si proto název ověřte ve veřejném rejstříku a počítejte i s podobně znějícími jmény.
Sídlo může být kdekoli v Česku, i v bytě, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě (§ 136 OZ). K návrhu na zápis dokládáte právní důvod užívání prostor – stačí písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, ne starší než 3 měsíce a s úředně ověřenými podpisy (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb.). Právní důvod musí trvat po celou dobu, kdy je adresa v rejstříku zapsána.
2. Společenská smlouva nebo zakladatelská listina u notáře
S.r.o. se zakládá společenskou smlouvou (více zakladatelů) nebo zakladatelskou listinou (jediný zakladatel) ve formě veřejné listiny, tedy notářského zápisu (§ 8 zákona o obchodních korporacích). Dokument musí obsahovat firmu, předmět podnikání, určení společníků, podíly a vklady, výši základního kapitálu, počet jednatelů a způsob jejich jednání; při založení také vkladovou povinnost a lhůtu k jejímu splnění, první jednatele a správce vkladů (§ 146 ZOK).
Ministerstvo spravedlnosti zveřejňuje vzor společenské smlouvy (§ 146 odst. 4 ZOK). Pokud se ho držíte a vklady jsou peněžité, platíte notáři za sepsání zápisu 2 000 Kč a soudní poplatek za zápis odpadá. Individuální společenská smlouva – například s více druhy podílů nebo zvláštními pravidly pro převod podílu – stojí u notáře nejméně 4 000 Kč a podléhá soudnímu poplatku. Zakladatel nemusí být u notáře osobně; může ho zastoupit zmocněnec na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem.
3. Základní kapitál a splacení vkladů
Minimální výše vkladu je 1 Kč, společenská smlouva může určit vyšší (§ 142 ZOK). Peněžité vklady se splácejí na zvláštní účet u banky, který zřídí správce vkladů; nepřesáhne-li souhrn peněžitých vkladů 20 000 Kč, lze je splatit i jinak, typicky v hotovosti správci vkladů (§ 23 ZOK). Před podáním návrhu na zápis musí být splaceno celé vkladové ážio a nejméně 30 % každého peněžitého vkladu (§ 148 ZOK). Nepeněžitý vklad se vnáší před vznikem společnosti a oceňuje znalcem.
Nízký kapitál založení zjednodušuje, firma pak ale potřebuje provozní peníze odjinud – zápůjčkou od společníka nebo příplatkem mimo základní kapitál. Co dává smysl pro váš záměr, probereme v rámci služby založení s.r.o.
4. Živnostenské oprávnění
Má-li společnost podnikat v živnostenské činnosti, ohlašuje živnost na kterémkoli živnostenském úřadě, lze i elektronicky přes portál živnostenského podnikání. Správní poplatek za ohlášení živnosti při vstupu do podnikání je 1 000 Kč; při současném ohlášení více živností se platí jen jednou (zákon č. 634/2004 Sb., položka 24). Pro živnost volnou nepotřebuje společnost odpovědného zástupce, u řemeslných, vázaných a koncesovaných živností ano. Předmět podnikání v notářském zápisu musí odpovídat ohlašovaným živnostem.
5. Zápis do obchodního rejstříku: notářem nebo soudem
Společnost vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku (§ 126 OZ) a návrh na zápis musí být podán do 6 měsíců od založení, jinak nastávají účinky jako při odstoupení od smlouvy (§ 9 ZOK). Zápis provede buď notář, který sepsal zakladatelský notářský zápis, nebo rejstříkový soud na návrh.
| Kritérium | Zápis notářem | Zápis rejstříkovým soudem |
|---|---|---|
| Kdo zapisuje | Notář dálkovým přístupem, bez zbytečného odkladu po podání žádosti (§ 113 zákona č. 304/2013 Sb.) | Soud do 5 pracovních dnů od podání návrhu (§ 96); nerozhodne-li, platí zápis za provedený (§ 98) |
| Soudní poplatek | 2 700 Kč; 0 Kč při vzorové společenské smlouvě a peněžitých vkladech | 6 000 Kč |
| Odměna notáře za zápis | 500 Kč | – |
| Podklady | Notář má zakladatelský zápis a přezkoumal podmínky; předkládáte zbylé listiny | Inteligentní formulář na justice.cz, ověřené podpisy, všechny přílohy |
| Vhodné pro | Naprostou většinu nových s.r.o. | Výjimečné případy, kdy notář zápis provést nemůže |
K zápisu potřebujete zejména notářský zápis, souhlas s umístěním sídla, doklady o splacení vkladů, doklad o živnostenském oprávnění a souhlasy jednatelů s funkcí. Zápisem společnost dostane IČO.
6. Registrace na finančním úřadě
Do 15 dnů od vzniku musí společnost podat přihlášku k registraci k dani z příjmů právnických osob u místně příslušného finančního úřadu (§ 39a zákona o daních z příjmů). Pokud bude mít zaměstnance, registruje se také k dani z příjmů ze závislé činnosti. K DPH je registrace povinná při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (plátcem od 1. ledna následujícího roku) a okamžitě při překročení 2 536 500 Kč (§ 6 zákona o DPH); dobrovolně lze požádat dřív. Kdy se vyplatí, rozebíráme na stránce registrace k DPH.
7. Datová schránka
Datovou schránku zřizuje Digitální a informační agentura právnické osobě bezplatně a automaticky, bezodkladně po zápisu do obchodního rejstříku (§ 5 zákona č. 300/2008 Sb.). Přístupové údaje obdrží jednatel. Schránkou s vámi komunikují úřady a společnost přes ni podává daňová přiznání. Kontrolujte ji pravidelně: dokument se považuje za doručený desátým dnem od dodání, i když se do schránky nepřihlásíte (§ 17 odst. 4).
8. Evidence skutečných majitelů
Každá s.r.o. musí mít v evidenci skutečných majitelů zapsané fyzické osoby, které ji v konečném důsledku vlastní nebo ovládají, a to bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti (§ 9 zákona č. 37/2021 Sb.). U jednoduchých struktur se zápis děje automaticky: společník – fyzická osoba s podílem větším než 25 % se do evidence propíše z obchodního rejstříku bez návrhu a bez poplatku (§ 38). Je-li společníkem jiná společnost nebo jsou podíly rozdělené pod 25 %, podává se návrh soudu (soudní poplatek 4 000 Kč) nebo žádost notáři (odměna 500 Kč). Správnost zápisu si ověřte v evidenci skutečných majitelů; chybějící zápis komplikuje výplatu zisku a jednání s bankou.
9. Bankovní účet
Zákon běžný firemní účet nepředepisuje (s výjimkou účtu pro splacení vkladů nad 20 000 Kč), v praxi se bez něj ale neobejdete. Banka bude chtít výpis z obchodního rejstříku, údaje o skutečných majitelích a popis podnikání; účet zakládejte až po vzniku společnosti. Peníze společnosti držte odděleně od osobních – míchání účtů je nejčastější příčina problémů v účetnictví i při kontrole.
S.r.o. vs. OSVČ: co zvolit
| Kritérium | s.r.o. | OSVČ (živnost fyzické osoby) |
|---|---|---|
| Ručení | Společník za dluhy společnosti neručí (s výjimkou nesplaceného vkladu) | Celým osobním majetkem |
| Založení | Notářský zápis, zápis do rejstříku, živnost; poplatky od 3 500 Kč | Ohlášení živnosti 1 000 Kč |
| Zdanění zisku | 21 % daň z příjmů právnických osob; výplata podílu na zisku společníkovi 15 % srážková daň | 15 % do 36násobku průměrné mzdy, 23 % nad ním |
| Výdaje | Skutečné náklady podle účetnictví | Skutečné, nebo paušál 60 % u živnosti (max. 1 200 000 Kč), 80 % u řemesla (max. 1 600 000 Kč), 40 % jinak (max. 800 000 Kč) |
| Administrativa | Účetnictví, účetní závěrka zveřejněná ve sbírce listin, daňové přiznání | Daňová evidence nebo paušální výdaje, přehledy pro pojišťovny |
| Vstup partnera, prodej, holding | Převod podílu, více společníků, holdingová struktura | Nelze převést ani prodat jako celek |
Zjednodušeně: OSVČ vyhrává při nízkém obratu bez zaměstnanců a bez rizika; s.r.o. ve chvíli, kdy chcete oddělit osobní majetek, podnikat s partnerem, zaměstnávat nebo firmu jednou prodat. Konkrétní čísla spočítá naše účetní a daňová kancelář.
Kolik stojí založení s.r.o. v roce 2026
Níže jsou pouze částky stanovené právními předpisy. Nezahrnují sídlo, překlady, odměnu poradce ani případnou DPH k odměně notáře.
| Položka | Vzorová smlouva, peněžité vklady | Individuální smlouva | Zdroj |
|---|---|---|---|
| Notářský zápis o založení | 2 000 Kč | od 4 000 Kč (podle výše základního kapitálu) | vyhláška č. 196/2001 Sb., příloha, položka A |
| Zápis do obchodního rejstříku notářem – odměna notáře | 500 Kč | 500 Kč | vyhláška č. 196/2001 Sb., příloha |
| Soudní poplatek za první zápis | 0 Kč (osvobozeno) | 2 700 Kč notářem / 6 000 Kč soudem | zákon č. 549/1991 Sb., § 11 odst. 9 písm. d), položky 11 a 39 |
| Ohlášení živnosti | 1 000 Kč | 1 000 Kč | zákon č. 634/2004 Sb., položka 24 |
| Paušální náhrada hotových výdajů notáře | 300 Kč | 300 Kč | vyhláška č. 196/2001 Sb., § 16 |
| Ověření podpisu u notáře (za osobu a listinu) | 70 Kč | 70 Kč | vyhláška č. 196/2001 Sb., příloha, položka H |
| Datová schránka | zdarma | zdarma | zákon č. 300/2008 Sb., § 5 |
| Evidence skutečných majitelů | zdarma (automatický průpis) | 500 Kč notářem / 4 000 Kč soudem, není-li průpis možný | zákon č. 37/2021 Sb., § 38; zákon č. 549/1991 Sb., položka 11 |
| Celkem (bez ověření podpisů) | 3 800 Kč | od 8 500 Kč |
Cenu a rozsah našich služeb dostanete písemně předem. Pokud potřebujete firmu okamžitě, porovnejte i ready-made s.r.o., kde kupujete již zapsanou společnost a odpadá čekání na zápis.
Časová osa založení s.r.o.
- Příprava (dny až týdny). Název, sídlo a souhlas vlastníka, výpis z rejstříku trestů jednatele (u cizinců s apostilou a překladem), rozhodnutí o kapitálu a živnostech, termín u notáře.
- Notář (1 den). Sepsání společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny, souhlasy jednatelů, případně plná moc.
- Splacení vkladů a živnost (dny). Do 20 000 Kč v hotovosti správci vkladů, jinak na zvláštní účet; ohlášení živnosti na úřadě nebo online.
- Zápis do rejstříku. Notářem bez zbytečného odkladu, soudem do 5 pracovních dnů. Dnem zápisu společnost vzniká a dostává IČO.
- Po vzniku (do 15 dnů). Registrace k dani z příjmů právnických osob, převzetí datové schránky, kontrola evidence skutečných majitelů, bankovní účet, případně registrace k DPH.
Při kompletních podkladech jde o dny až několik týdnů; konkrétní termín závisí na notáři, úřadech a bance, proto ho neslibujeme předem.
Časté chyby při zakládání s.r.o.
- Název zaměnitelný s existující firmou – soud zápis odmítne a platíte znovu.
- Souhlas se sídlem starší než 3 měsíce nebo bez úředně ověřených podpisů.
- Předmět podnikání v notářském zápisu neodpovídá ohlášeným živnostem.
- Zmeškaná 15denní lhůta pro registraci na finančním úřadě.
- Nezkontrolovaná evidence skutečných majitelů u složitějších vlastnických struktur.
- Nehlídaný obrat pro DPH během roku a pozdní registrace.
- Osobní a firemní peníze na jednom účtu a chybějící účetnictví od prvního dne.
- Založení s.r.o. „na zkoušku“ – nepoužívanou firmu musíte později zrušit likvidací, která trvá měsíce.
Chcete to mít vyřízené bez obíhání úřadů? Zajistíme založení s.r.o. včetně notáře, živností, rejstříku a registrací a po vzniku můžeme převzít účetnictví a daně. Ve Frolík Group tak firmu zakládá stejný tým, který ji následně účtuje – a ví, co se při založení nesmí opomenout.
Časté dotazy k založení s.r.o.
Kolik stojí založení s.r.o. v roce 2026?
Na státních poplatcích a odměnách podle předpisů nejméně 3 500 Kč: 2 000 Kč odměna notáře za notářský zápis podle vzorové společenské smlouvy s peněžitými vklady, 500 Kč za zápis do obchodního rejstříku notářem, 0 Kč soudní poplatek (osvobozeno) a 1 000 Kč za ohlášení živnosti. Při individuální společenské smlouvě je odměna notáře nejméně 4 000 Kč a soudní poplatek 2 700 Kč (notářem) nebo 6 000 Kč (soudem). K tomu připočtěte sídlo, ověření podpisů a případnou odměnu poradce.
Jak dlouho trvá založení s.r.o.?
Zákonné lhůty jsou krátké: notář provede zápis do obchodního rejstříku bez zbytečného odkladu po podání žádosti a rejstříkový soud má na zápis 5 pracovních dnů. Při připravených podkladech je tak založení otázkou dnů až několika týdnů. Nejvíc času obvykle zabere příprava: volba názvu, souhlas vlastníka se sídlem, výpis z rejstříku trestů jednatele a termín u notáře.
Můžu založit s.r.o. online, bez návštěvy notáře?
Společenská smlouva nebo zakladatelská listina musí mít formu notářského zápisu, bez notáře to nejde. Nemusíte ale k notáři osobně: zakladatele může zastoupit zmocněnec na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem. Ohlášení živnosti, registraci na finančním úřadě i komunikaci s rejstříkem lze vyřídit elektronicky. Celé založení tak zvládnete na dálku.
Jaký základní kapitál zvolit?
Zákon vyžaduje vklad nejméně 1 Kč na každého společníka. Do souhrnné výše 20 000 Kč lze peněžité vklady splatit i jinak než na účet u banky, například v hotovosti správci vkladů, což zjednodušuje založení. Vyšší kapitál není povinný; firma si provozní peníze může půjčit od společníka nebo získat příplatkem. Vysoký kapitál ale působí důvěryhodněji vůči bankám a obchodním partnerům.
Jaký je rozdíl mezi společenskou smlouvou a zakladatelskou listinou?
Jde o totéž zakladatelské právní jednání. Zakládá-li společnost více společníků, uzavírají společenskou smlouvu; zakládá-li ji jediný zakladatel, pořizuje zakladatelskou listinu. V obou případech je vyžadována forma notářského zápisu a obsah stanoví § 146 zákona o obchodních korporacích: firma, předmět podnikání, společníci, podíly a vklady, základní kapitál, počet jednatelů a způsob jednání.
Musím mít živnostenské oprávnění, když zakládám s.r.o.?
Ano, pokud má společnost podnikat v živnostenské činnosti – což je většina obchodu, služeb i výroby. Živnost ohlašuje společnost (ne společník) na živnostenském úřadě; správní poplatek je 1 000 Kč při vstupu do podnikání bez ohledu na počet současně ohlášených živností. Pro živnost volnou nepotřebuje společnost odborného zástupce; u řemeslných, vázaných a koncesovaných živností ano.
Kdy se musí nová s.r.o. registrovat k DPH?
Povinně, když obrat v tuzemsku překročí 2 000 000 Kč za kalendářní rok – plátcem se společnost stává od 1. ledna následujícího roku; překročí-li obrat 2 536 500 Kč, stává se plátcem hned ode dne následujícího po překročení. Dobrovolná registrace je možná dřív a vyplatí se, pokud nakupujete od plátců a prodáváte firmám. Registraci k dani z příjmů právnických osob musí společnost podat do 15 dnů od vzniku.
S.r.o. nebo OSVČ – co je v roce 2026 výhodnější?
OSVČ je jednodušší a levnější na start i správu: ohlášení živnosti za 1 000 Kč, daň 15 % (23 % nad 36násobek průměrné mzdy) a možnost paušálních výdajů 60 % u živnosti. Ručí ale celým svým majetkem. S.r.o. odděluje osobní majetek od firmy, zisk zdaňuje 21 % a výplatu podílu na zisku dalšími 15 %, vede účetnictví a zveřejňuje závěrku. Vyplatí se při vyšším obratu, zaměstnancích, podnikání s partnerem nebo plánovaném prodeji firmy.
Zdroje
- Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích – § 8, § 9, § 23, § 142, § 146, § 148 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník – § 126, § 132, § 136 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících – § 14, § 90, § 96, § 98, § 108–113 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích – § 11 odst. 9, položky 11 a 39 sazebníku – zakonyprolidi.cz
- Vyhláška č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů (notářský tarif) – § 16 a příloha – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích – položka 24 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů – § 7 odst. 7, § 16, § 21, § 36, § 39a – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – § 6, § 47 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – § 5 – zakonyprolidi.cz
- Zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů – § 9, § 38 – zakonyprolidi.cz
- Ministerstvo spravedlnosti – Veřejný rejstřík (obchodní rejstřík)
- Ministerstvo spravedlnosti – Evidence skutečných majitelů
- Registr živnostenského podnikání – portál živnostenského podnikání