Účetnictví a daně pro s.r.o. – externí účetní, která zná vaši firmu od založení

Co musí každá s.r.o. vést a podávat

Každá společnost s ručením omezeným je účetní jednotkou a musí vést podvojné účetnictví, sestavit za každé účetní období účetní závěrku, podat přiznání k dani z příjmů právnických osob a závěrku zveřejnit ve sbírce listin obchodního rejstříku – a to i v roce, kdy nemá žádné tržby. Do 15 dnů od vzniku se musí registrovat k dani z příjmů právnických osob (§ 39a zákona o daních z příjmů). Plátci DPH navíc podávají měsíční přiznání a kontrolní hlášení, zaměstnavatelé měsíčně odvádějí zálohy na daň ze závislé činnosti a pojistné. Za splnění všech povinností odpovídá jednatel – externí účetní je způsob, jak tuto odpovědnost opřít o odbornou práci, ne jak se jí zbavit.

Co vedení účetnictví s.r.o. u nás zahrnuje

• Podvojné účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb. a českých účetních standardů – zaúčtování dokladů, banka, pokladna, majetek, závazky a pohledávky, průběžné kontroly návaznosti zůstatků.
• DPH – přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení, hlídání obratu pro registraci k DPH a přeshraničních transakcí, u kterých vzniká povinnost identifikované osoby.
• Mzdy a personalistika – pracovní smlouvy a dohody, přihlášky a odhlášky u ČSSZ a zdravotních pojišťoven, měsíční zpracování mezd, výplatní pásky, odvody, zálohy na daň ze závislé činnosti, roční zúčtování a vyúčtování daně.
• Daň z příjmů právnických osob – výpočet daně se sazbou 21 %, daňové přiznání včetně příloh, zálohy na daň, srážková daň 15 % z podílů na zisku vyplácených společníkům.
• Účetní závěrka – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha v účetní závěrce, podklady pro schválení valnou hromadou a rozhodnutí o rozdělení zisku.
• Zveřejnění ve sbírce listin – podání účetní závěrky rejstříkovému soudu, případně prostřednictvím přiznání k dani z příjmů (§ 21b zákona o účetnictví), aby firmě nehrozila pokuta ani výmaz.
• Datová schránka a komunikace s úřady – sledování zpráv, odpovědi na výzvy finančního úřadu, zastupování na základě plné moci.
• Ekonomické a daňové poradenství – odměna jednatele versus podíl na zisku, DPH při obchodu v EU, financování mezi společníkem a firmou, příprava na holdingovou strukturu.

Kalendář povinností s.r.o. pro rok 2026

Níže jsou lhůty pro s.r.o. s účetním obdobím kalendářní rok, které jsou plátcem DPH a mají zaměstnance. Termíny vycházejí z daňového kalendáře Finanční správy a z § 136 daňového řádu; posun na nejbližší pracovní den už je zohledněn.

Termín	Povinnost	Poznámka
Do 15 dnů od vzniku	Registrace k dani z příjmů právnických osob	§ 39a zákona o daních z příjmů; u nových firem řešíme při založení s.r.o.
Měsíčně do 20. dne	Odvod záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti za předchozí měsíc	Podle daňového kalendáře Finanční správy; pojistné za zaměstnance se odvádí měsíčně
Měsíčně do 25. dne	Přiznání k DPH, platba daně a kontrolní hlášení za předchozí měsíc	Právnická osoba podává kontrolní hlášení měsíčně i při čtvrtletním zdaňovacím období
15. 3., 15. 6., 15. 9., 15. 12.	Zálohy na daň z příjmů právnických osob	Neplatí se, pokud poslední daň nepřesáhla 30 000 Kč; při dani 30 000–150 000 Kč dvě zálohy ve výši 40 % (15. 6. a 15. 12.), nad 150 000 Kč čtyři zálohy po 1/4
1. 4. 2026	Přiznání k dani z příjmů právnických osob za rok 2025 a úhrada daně	Základní lhůta 3 měsíce po skončení zdaňovacího období
4. 5. 2026	Přiznání k DPPO za rok 2025 podané elektronicky	Lhůta 4 měsíce, pokud nebylo podáno v základní lhůtě a je podáno elektronicky
1. 7. 2026	Přiznání k DPPO za rok 2025 podané daňovým poradcem nebo při povinném auditu	Lhůta 6 měsíců podle § 136 odst. 2 písm. b) daňového řádu
Nejpozději 31. 12. 2026	Zveřejnění účetní závěrky za rok 2025 ve sbírce listin	Do 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a zákona o účetnictví); lze podat i jako přílohu daňového přiznání

Termíny hlídáme za vás a doklady si vyžádáme s dostatečným předstihem. Pokud se blíží konec existence firmy, navazuje na průběžné účetnictví mimořádná závěrka a likvidace s.r.o. se stejným týmem.

Mzdy a personalistika

Mzdová agenda je v Česku administrativně náročnější než samotné účetnictví: zaměstnavatel se musí registrovat u správy sociálního zabezpečení a u každé zdravotní pojišťovny svých zaměstnanců, každého zaměstnance přihlásit, měsíčně vypočítat mzdy, srazit a odvést pojistné i zálohy na daň a podat měsíční přehledy. Zpracujeme to kompletně – od pracovní smlouvy přes výplatní pásky až po roční zúčtování daně – a hlídáme změny sazeb a limitů, které se mění téměř každý rok. Jednatelům poradíme, jak nastavit odměnu za výkon funkce, aby dávala smysl daňově i z pohledu pojištění.

Účetnictví pro zahraniční firmy a majitele v ČR

Českou s.r.o. se zahraničním majitelem vedeme podle českých předpisů, ale reportujeme a komunikujeme anglicky. Majitel dostává pravidelné přehledy, kterým rozumí, a nemusí být v Česku: datovou schránku, finanční úřad, pojišťovny i rejstříkový soud obsluhujeme na základě plné moci. Řešíme typické situace zahraničních firem – fakturaci mateřské společnosti, přeshraniční služby a DPH v EU, výplatu podílů na zisku do zahraničí se srážkovou daní podle smlouvy o zamezení dvojího zdanění, zaměstnávání cizinců nebo převzetí účetnictví po koupi ready-made s.r.o. Daňové otázky, které přesahují běžné účetnictví, konzultujeme předem, ne až při kontrole.

Jak spolupráce probíhá

1. Úvodní rozhovor a nabídka. Zjistíme, co firma dělá, kolik má dokladů, zaměstnanců a zda je plátcem DPH. Rozsah a cenu dostanete písemně předem.
2. Převzetí účetnictví. Od předchozí účetní nebo od založení firmy převezmeme data, zkontrolujeme návaznost zůstatků a nastavíme předávání dokladů – elektronicky, bez papírů.
3. Měsíční zpracování. Zaúčtujeme doklady, zpracujeme mzdy, podáme DPH a kontrolní hlášení a upozorníme vás na chybějící podklady nebo rizika.
4. Roční uzávěrka. Sestavíme účetní závěrku, připravíme přiznání k dani z příjmů, podklady pro valnou hromadu a zveřejnění ve sbírce listin.
5. Jeden kontakt. Daně, mzdy, změny v rejstříku i otázky k DPH řešíte se stejným týmem, který firmu zná.

Proč Frolík Advisory

Účetnictví pro naše klienty vede účetní a daňová kancelář Frolík Group – Účetní a ekonomický servis, kterou vede Ing. Michal Frolík. Výhodou je návaznost: stejná skupina, která firmu zakládá a registruje k DPH, ji pak účtuje, radí jí při růstu a případně ji řádně ukončí, takže se informace neztrácejí mezi dodavateli. Pracujeme přesně a bez slibů, které nemůžeme splnit; komunikujeme česky i anglicky; cenu a rozsah dostanete písemně předem. Kanceláře máme v Praze a Českých Budějovicích, klienty obsluhujeme z celé České republiky i ze zahraničí.

Časté dotazy k účetnictví a daním s.r.o.

Zdroje

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – § 2, § 9, § 21a a § 21b (zakonyprolidi.cz)
• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů – § 21 (sazba 21 %), § 36 (zvláštní sazba 15 %), § 38a (zálohy), § 39a (registrace)
• Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád – § 136 (lhůty pro podání daňového přiznání)
• Finanční správa – Daňový kalendář 2026 (duben, květen, červenec)
• Finanční správa – Kontrolní hlášení DPH: lhůty pro podání